Integriteitscode SARDOGSZHZ

Preventie- en Integriteitsbeleid voor Reddingshondenteam Stichting SARDOGSZHZ

  1. Inleiding

SARDOGSZHZ is een vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor het lokaliseren en redden van vermiste personen met behulp van goed getrainde reddingshonden. Integriteit, geheimhouding en veiligheid zijn kernwaarden van de organisatie, die essentieel zijn voor het waarborgen van professioneel gedrag, de bescherming van de honden, teamleden, en het behoud van het vertrouwen van de samenleving. Dit beleid heeft als doel om integriteit te bevorderen, ongewenst gedrag te voorkomen, en een duidelijke meldprocedure te bieden.

  1. Doelstellingen
  • Bevordering van integriteit en ethisch handelen: Waarborgen dat alle teamleden integer handelen en zich houden aan de kernwaarden van de organisatie.
  • Preventie van ongewenst gedrag: Proactief maatregelen nemen om incidenten zoals ethische schendingen, onprofessioneel gedrag of onveilige situaties te voorkomen.
  • Veilige meldingskanalen creëren: Het faciliteren van een vertrouwelijk meldpunt voor teamleden om schendingen of zorgen te rapporteren zonder angst voor represailles.
  • Vertrouwen van betrokkenen behouden: Het opbouwen van vertrouwen bij vermiste personen, hun families, en de samenleving door integer en professioneel gedrag.
  1. Kernwaarden

De kernwaarden van SARDOGSZHZ vormen het fundament van dit beleid en sturen de gedragingen en beslissingen van alle teamleden:

  • Integriteit: Eerlijk, ethisch en betrouwbaar handelen in alle situaties.
  • Professionaliteit: Deskundigheid en respect tonen bij elk contact en elke operatie.
  • Verantwoordelijkheid: Verantwoording nemen voor acties en gevolgen.
  • Transparantie: Openheid bieden over beslissingen en handelingen.
  • Teamgeest en respect: Samenwerken in een sfeer van respect en gelijkwaardigheid.
  1. Preventieve Maatregelen

Om incidenten te voorkomen en een cultuur van integriteit te bevorderen, worden de volgende preventieve maatregelen ingevoerd:

4.1 Screening van teamleden

  • Achtergrondchecks: Alle nieuwe teamleden worden onderworpen aan een uitgebreide achtergrondcontrole, inclusief referentiecontroles en een strafrechtelijke screening. Hierna kunnen zij na een proefperiode toetreden tot de stichting, mits het team unaniem akkoord is.
  • Gezondheids- en welzijnscontrole van honden: Regelmatige controle van de gezondheid en welzijn van de reddingshonden, met bijscholing in dierenwelzijn voor alle teamleden. Als blijkt dat een hond tijdens de proefperiode niet gezond is, zal deze hond met geleider niet toe kunnen treden tot het team. Deze beslissing is bindend en kan niet herroepen worden.

4.2 Training en scholing

  • Integriteitstraining: Alle teamleden volgen bij aanvang en daarna jaarlijks een integriteitstraining waarin ethische kwesties, verantwoord gedrag en meldingsprocedures worden behandeld.
  • Veiligheidstraining: Regelmatige trainingen in veiligheid en risicomanagement om ervoor te zorgen dat alle teamleden de vereiste veiligheidsvoorschriften begrijpen en naleven.
  • EHBO en reanimatie training: Elk lid wordt geacht het basis EHBO diploma en reanimatie diploma te behalen, dit wordt door SARDOGSZGZ gefaciliteerd.
  • Dierenwelzijnstraining: Training gericht op verantwoord omgaan met de honden tijdens trainingen en missies, waarbij het welzijn van de dieren altijd voorop staat.

4.3 Gedragscode

SARDOGSZHZ implementeert een duidelijke gedragscode die elk teamlid moet ondertekenen bij toetreding tot de organisatie. De gedragscode bevat:

  • Respect voor vermiste personen, familieleden en alle betrokkenen.
  • Geheimhouding van gegevens m.b.t. zoekacties.
  • Verantwoordelijk gebruik van de middelen en faciliteiten van de organisatie.
  • SARDOGSZGZ is een ANBI gekwalificeerde stichting, op basis hiervan zullen er geen vergoedingen worden uitgekeerd en zullen alle gelden ten goede van de stichting komen. Jaarlijks zal hierover een transparante jaarrekening worden opgesteld. (ANBI voorwaarde).
  • Het is gewenst dat ethische schendingen of zorgen over gedrag gemeld worden.
  • Verantwoorde omgang met de honden en eerbiediging van hun welzijn. Waarbij geweld tegen honden of andere dieren onmiddellijk tot uitsluiting leidt.
  1. Meldpunt en Klokkenluidersregeling

Een veilig en vertrouwelijk meldsysteem wordt ingevoerd om teamleden in staat te stellen schendingen of zorgen te rapporteren. Het meldpunt is een persoon in de organisatie en is bedoeld om incidenten zoals onprofessioneel gedrag, misbruik van middelen, integriteitsschendingen, of andere ethische kwesties snel en effectief aan te pakken.

5.1 Meldprocedure

  • Meldpunt: Het meldpunt is beschikbaar via een vertrouwelijk e-mailadres en telefoonnummer dat wordt beheerd door een onafhankelijke vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
  • Anonimiteit en vertrouwelijkheid: Melders kunnen kiezen om anoniem te blijven. De vertrouwenspersoon garandeert volledige vertrouwelijkheid van het proces.
  • Directe toegang tot bestuur: Indien meldingen te ernstig of complex zijn, worden ze direct doorgestuurd naar het bestuur van SARDOGSZHZ voor verdere actie.

5.2 Klokkenluidersbescherming

  • Geen represailles: Teamleden die in goed vertrouwen melding maken van schendingen of zorgen worden beschermd tegen represailles. Misbruik of discriminatie als gevolg van het doen van een melding zal niet worden getolereerd en zal streng worden bestraft.
  • Onafhankelijk onderzoek: Elke melding wordt onafhankelijk onderzocht door de vertrouwenspersoon, afhankelijk van de aard van de melding.
  • Schending van geheimhouding: Schendingen van vertrouwelijke gegevens worden gemeld aan de daarvoor aangewezen instanties en zal tot uitsluiting van SARDIGSZHZ kunnen leiden van het desbetreffende persoon. Sommige overtredingen vallen onder het burgerlijk wetboek van strafrecht.

5.3 Meldingscriteria

Het meldpunt kan worden gebruikt voor:

  • Onethisch gedrag: Zoals liegen, manipulatie, fraude, of het misbruik van fondsen en middelen.
  • Misbruik van macht of intimidatie: Elke vorm van intimidatie, discriminatie of ongepast gebruik van autoriteit binnen het team.
  • Onveilig gedrag: Acties die de veiligheid van teamleden, honden, of het publiek in gevaar brengen.
  • Schending van het dierenwelzijn: Verwaarlozing, mishandeling of andere vormen van ontoereikend dierenwelzijn in relatie tot de reddingshonden.
  • Schending van de gedragscode: Elke schending van de regels en normen die zijn vastgelegd in de gedragscode van SARDOGSZHZ.
  1. Actie op Meldingen

6.1 Onderzoek en opvolging

  • Onafhankelijk onderzoek: Elk gemeld incident wordt binnen 14 dagen onderzocht door de vertrouwenspersoon of een aangewezen onderzoeksteam. De ernst van de melding bepaalt het type onderzoek.
  • Actieplan: Na voltooiing van het onderzoek wordt een actieplan opgesteld om passende maatregelen te treffen. Dit kan variëren van een schriftelijke waarschuwing tot schorsing of verwijdering van het teamlid.
  • Terugkoppeling: De melder krijgt, indien gewenst en mogelijk, terugkoppeling over de voortgang en uitkomst van het onderzoek.

6.2 Sancties

  • Schending van integriteit: Ernstige integriteitsschendingen kunnen leiden tot directe schorsing of beëindiging van het lidmaatschap van SARDOGSZHZ en kunnen mogelijk leiden tot melding aan de daarvoor aangewezen instanties.
  • Minder ernstige overtredingen: Bij minder ernstige overtredingen kan een waarschuwing, verplichte training of herziening van verantwoordelijkheden plaatsvinden.
  1. Verantwoordelijkheid en Toezicht

7.1 Bestuur en toezichthouder

Het bestuur van SARDOGSZHZ is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van het integriteitsbeleid. Een speciaal aangewezen integriteitsofficier of vertrouwenspersoon is verantwoordelijk voor het beheer van het meldpunt, het onderzoeken van meldingen en het doen van aanbevelingen voor sancties of verbeteringen.

7.1 Debriefing

Tijdens zoekacties kunnen heftige situaties ontstaan. Hiervoor heeft SARDOGSZHZ maatregelen getroffen in de vorm van een contactpersoon voor debriefing. Deze persoon zal in vertrouwen de heftige situaties en emoties met de desbetreffende persoon evalueren en bespreken. Het is alle temleden vrij om te kiezen met welk teamlid zij deze ervaring(en) willen bespreken.

  1. Communicatie en Cultuur

8.1 Open communicatie

SARDOGSZHZ streeft naar een open en transparante communicatiecultuur waarin teamleden zich vrij voelen om vragen te stellen en zorgen te uiten. Regelmatige bijeenkomsten en workshops bevorderen deze cultuur en benadrukken het belang van ethisch gedrag en integriteit.

8.2 Preventiecampagnes

Naast training zal SARDOGSZHZ regelmatig bewustmakingscampagnes houden om integriteit en veiligheid onder de aandacht te brengen, zoals workshops en interne nieuwsbrieven over integriteitskwesties.

  1. Evaluatie en Bijstelling

Het integriteits- en preventiebeleid zal jaarlijks worden geëvalueerd door het bestuur en de vertrouwenspersoon. Op basis van incidenten, meldingen en feedback van teamleden zullen aanpassingen worden gedaan om het beleid te verbeteren en af te stemmen op de veranderende omstandigheden.

  1. Conclusie

Dit preventie- en integriteitsbeleid, met inbegrip van een meldpunt en klokkenluidersregeling, zorgt ervoor dat SARDOGSZHZ haar werkzaamheden op een integere en verantwoorde manier kan uitvoeren. Door duidelijke normen te stellen, preventieve maatregelen te nemen en een veilig meldkanaal te bieden, kunnen we als organisatie optimaal functioneren en het vertrouwen van de gemeenschap behouden.

Met dit beleid kan SARDOGSZHZ niet alleen ethisch en veilig opereren, maar ook een cultuur van transparantie en integriteit bevorderen, met een duidelijk meldpunt voor schendingen.